Para que serve
O risco de perder os dados é do dono, e ele quase nunca vê o backup funcionando. O relatório mensal fecha essa lacuna: uma página, com fatos do mês, que mostra o que foi copiado, o que foi restaurado no teste e quanto tempo levou.
O modelo
- Situação geral
- Em dia, com uma pendência computador novo da recepção ainda fora do backup
- Cópias do mês
- 30 de 31 concluídas a de 12/10 falhou e foi refeita em 13/10
- O que está protegido
- 1 servidor, sistema contábil, 14 estações, 16 caixas de e-mail
- Cópia fora da empresa
- Atualizada em 31/10
- Cópia protegida contra apagamento
- Ativa, retenção de 30 dias
- Teste do mês
- Banco do sistema contábil restaurado em ambiente separado e aberto
- Tempo medido
- 38 minutos
- Cópia mais recente testada do sistema contábil
- 31/10, 22h
- Próximo teste completo
- Servidor inteiro em dezembro
- Decisão do dono
- Aprovar a inclusão do computador novo da recepção
Campo por campo
- Situação geral: o resumo em uma linha, com qualquer pendência à vista.
- Cópias do mês: quantas foram feitas e o que aconteceu com as que falharam. Falha sem explicação é o primeiro sinal de problema.
- O que está protegido: a lista permite conferir a cobertura combinada. Computador novo, sistema novo ou pasta nova aparecem aqui.
- Cópia fora da empresa e cópia protegida: mostram que existe uma cópia em outro local, separada da rede do escritório, o que reduz o risco de perder tudo num incêndio, num furto ou num ataque.
- Teste do mês e tempo medido: a parte principal, com o que foi restaurado de verdade e quanto tempo levou.
- Cópia mais recente testada: de quando é a cópia que voltou no teste, e quanto trabalho daquele sistema se perderia se o problema fosse hoje.
- Decisão do dono: o que só ele pode aprovar. Na maioria dos meses, nada.
Quando não há relatório
Sem relatório, a informação sobre o backup fica com quem configurou o sistema. Quando essa pessoa sai, troca de função ou deixa o alerta de falha para depois, a empresa só descobre o problema no dia em que precisa restaurar. O relatório mensal transforma o backup em um fato registrado, com data, que qualquer sócio consegue ler.